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绍兴基层工会财务管控平台建设助“娘家人”规范“理财”

作者:admin来源:未知发布时间:2019-08-23 09:29点击:

  绍兴基层工会财务管控平台建设助“娘家人”规范“理财”“我们是第一个注册使用这个软件的,去年市总工会刚推出的时候,还在试运行阶段我们就注册了,确实方便。”绍兴市中等专业学校工会的财务人员丁洁告诉记者,“当时就想着能够提高电算化的水平,一段时间用下来,感觉操作简便,准确率高,还节省了很多时间。”丁洁告诉记者,由于该软件根据基层工会的经费收支管理办法,将常用的业务做成模板库,基层工会财务人员在记账时只需选择模板、填入相应数据就可以自动生成会计凭证,而且业务模板还附有相应业务支出标准,基层财务人员做账过程中多了一个经费支出“对标(准)”的环节,比如支出春秋游活动费用时,在引用该模块时就会发现“限省内当天往返,200元/人天,其中餐费限100元/人天”,财务人员便可以和本单位实际操作情况进行对比,看看是否超标。在规范做账的同时,一定程度上促进了基层工会经费支出的规范性。

  软件推出以后,深受广大基层财务人员的欢迎,软件正式开通运行时,一家基层工会只花了一天半时间就把2011年以来的工会经费账目补录完成。

  因为单位人数比较少,李丹一直以来都是通过手工记账的形式,处理单位的财会业务。手工记账难免会错,让李丹最闹心的就是向上级单位报送预决算表,一旦出错,就免不了来回折腾,而中间审核等待的时间更让人焦虑。

  同时,对于上级工会来说,应用该软件,便拥有了一个便捷、高效的指导监督途径。上级工会可以随时登录管控平台,查阅下级工会账务处理情况,发现问题时,可以通过电话指导或者在线远程服务及时解决。可以随时查阅下级工会做账进度,实现高效、及时的指导监督效果。实现了基层工会财务管理工作事前、事中、事后的全过程指导、监督,有效弥补了传统指导监督的缺陷。

  随着该平台逐步推广应用,绍兴市总工会正在设想赋予该平台更多的使用功能,以便使财务管理更好地服务于工会工作。比如,利用财务管控平台实现基层工会经费预算控制,将网上审批后的预算与该单位经费支出挂钩,从而约束基层工会无预算、超预算支出的行为,实现基层工会经费收支预算精准控制。利用财务管控平台实现大数据分析——基于云财务在全市基层工会实现全覆盖,通过管控平台,随时采集全市所有基层工会经费使用数据(每一会计科目)进行财务分析,为领导谋划工会工作全局提供大数据支持。

  中间还需经过财务互助组、县级工会等多个环节,经费管理容易出现不规范的地方。就拿一年一度的基层工会经费收支决算数据汇总来说。计算机自动就生成了一年的汇总表,导致的后果就是——工会“理财”水平低,刘建新所说的“迫于无奈”,只要其中一张报表数据出错,“现在用了云财务,”该负责人介绍说。主要基于这么几个方面:基层工会财务人员兼职多、人员变动频繁、对工会会计制度不熟悉;通过手工逐一汇总、填报,传统的上门指导检查无法为众多下属基层工会提供及时、有效的指导监督。就会影响到最后汇总数据的准确性,而且数据准确性大大提高。我们上级工会要做的就是点击‘汇总’,这些因素叠加在一起,原来需要根据全市基层工会提供的《经费收支决算》和《资产负债表》,上级工会财务人员少、忙于应付本级机关经费收缴和财务管理,不仅工作任务量巨大,大大减轻了年终数据汇总的工作负担,绍兴市总相关部门负责人告诉记者,而且汇总数据准确性难以保证!

  据了解,这套云财务软件注册使用后,不需要安装维护,基层工会只需登录网站,即可进行在线录凭证、查凭证、记账等账务处理和报表查询以及会计凭证打印等一系列操作,也可以查阅上级工会发布的法规、政策、通知等,还可以在线咨询。为基层工会免费提供了一个简单实用的财务软件。

  “用了云财务,至少让我少跑了好几趟市总工会。”李丹告诉记者。原来,她在网上报送预决算表格时,一个科目的数据没填,而且编报了赤字预算又没有填写相关情况说明,被绍兴市总工会财务与资产管理部审核时发现了。要按照以往,送一趟表格,等到审核发现问题后,取回来修改然后再提交。不仅费时费力,还耽误工作进度。“现在方便了,网上审核通过以后,市总工会电话通知我,我就可以打印存档了。”李丹兴奋地表示。

  随着该软件的逐步成熟,一些新的功能正在被逐步开发,比如去年底,根据“最多跑一次”改革要求,推出的基层工会经费收支预决算网上审批功能,基层工会通过平台在线提交年度工会经费收支预决算,工会全称是上级工会在网上审核后以电子章的形式批复并通知下级工会,下级工会直接打印存档,实现了基层工会经费收支预决算审批“不用跑”,大大方便了基层工会经费收支预决算的报批工作。对此,绍兴市粮食批发市场经营飞速赛车平台的财务人员李丹有切身的体会。

  “开发这套软件,当时也是迫于无奈,没想到现在看来,效果还是挺好的。”绍兴市总工会财务与资产管理部部长刘建新口中的“软件”全称叫“基层工会财务管控平台”(以下简称“云财务”)。从去年初试运行至今,通过云财务的运用,绍兴基层工会财务管控平台的优势逐步显现,基层工会财务管理规范化和电子化水平得到显著提升,同时促进了基层工会经费规范使用。截至目前,绍兴地区已经有1900余家基层工会注册并开始使用云财务。

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